Trình tự, thủ tục thanh lý tài sản cố định của doanh nghiệp bị giải thể

Thanh lý tài sản cố định của doanh nghiệp bị giải thể là thủ tục mà các doanh nghiệp quan tâm khi doanh nghiệp muốn chấm dứt hoạt động. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn đọc những thông tin về trình tự, thủ tục thanh lý tài sản cố định của doanh nghiệp bị giải thể theo quy định pháp luật.

>>>Xem thêm: Khi Bán Tài Sản Của Công Ty Thì Phải Đóng Thuế Gì?

Khi nào doanh nghiệp bị giải thể

Doanh nghiệp giải thể phải tuân thủ đúng trình tự theo quy định pháp luật

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 thì doanh nghiệp bị giải thể trong các trường hợp sau đây:

1. Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
2. Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp; của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
3. Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
4. Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.

>> Xem thêm: Thủ tục chấm dứt hoạt động doanh nghiệp như thế nào?

Nghĩa vụ doanh nghiệp bị giải thể

Nghĩa vụ doanh nghiệp bị giải thể được quy định tại khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.

>> Xem thêm: Mẫu thông báo về giải thể doanh nghiệp

Trình tự thanh lý tài sản cố định của doanh nghiệp bị giải thể

Bước 1: Đề nghị thanh lý tài sản

Căn cứ kết quả kiểm kê tài sản, quá trình theo dõi sử dụng, bộ phận quản lý tài sản sẽ làm đề nghị thanh lý tài sản gửi người có thẩm quyền (giám đốc công ty, giám đốc chi nhánh).

Đặc biệt, với những doanh nghiệp có vốn Nhà nước, cần tham khảo ý kiến chủ sở hữu thông qua đại diện tại doanh nghiệp; nếu là doanh nghiệp 100% vốn Nhà nước, ý kiến thanh lý tài sản phải là của cơ quan được giao quản lý vốn Nhà nước: Bộ Tài chính; UBND tỉnh dưới hình thức bằng văn bản.

Bước 2: Người có thẩm quyền sẽ ra quyết định thanh lý tài sản cố định.

Bước 3: Thành lập Hội đồng thanh lý tài sản

Thành phần Hội đồng thanh lý tài sản của đơn vị thường sẽ bao gồm (nhưng không bắt buộc): 

• Người đứng đầu đơn vị (giám đốc): Chủ tịch Hội đồng;
• Kế toán trưởng, kế toán tài sản;
• Trưởng (hoặc phó) bộ phận phụ trách quản lý tài sản;
• Nhân viên có hiểu biết về đặc điểm, tính năng kỹ thuật của tài sản thanh lý.

Bước 4: Tiến hành định giá tài sản 

Để đánh giá chất lượng còn lại của tài sản, hội đồng thanh lý có thể dựa trên các yếu tố như: sổ theo dõi chế độ bảo hành, những hỏng hóc gặp phải trong quá trình sử dụng và số lần bảo trì, sửa chữa tài sản; mức độ tiêu hao nhiên liệu; và mức độ cần thiết của tài sản đó.

Dựa trên đánh giá chất lượng còn lại, Hội đồng thanh lý cần xác định giá trị còn lại của tài sản. Sau đó, lựa chọn hình thức thanh lý đối với từng loại tài sản.

Trường hợp việc xác định giá trị tài sản quá phức tạp, Hội đồng thanh lý không đủ khả năng hoặc thời gian để thực hiện thì có thể thuê tổ chức thẩm định giá tài sản thực hiện việc thẩm định giá tài sản.

Kết quả định giá phải được lập thành văn bản.

Bước 5: Ra quyết định lựa chọn hình thức xử lý tài sản

Những hình thức xử lý có thể là

• Bán đấu giá tài sản.
• Chỉ định người mua.
• Thông báo bán công khai, tự tìm kiếm người mua.

Ví dụ: Khi bán nhà xưởng thì phải làm thủ tục chuyển Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất, khi bán xe ô tô thì cần làm thủ tục sang tên xe…

Bước 6: Ký hợp đồng mua bán tài sản, xuất hóa đơn và làm các thủ tục đăng ký khác nếu có 

Bước 7: Tổng hợp, xử lý kết quả thanh lý tài sản

Hồ sơ thanh lý tài sản bao gồm biên bản thanh lý tài sản cố định, biên bản định giá tài sản, tập hợp các văn bản liên quan đến kết quả xử lý tài sản (hợp đồng, hóa đơn bán hàng ), thực hiện các bút toán kế toán có liên quan (ghi giảm giá trị tài sản, ghi tăng tài khoản tiền mặt, tiền ngân hàng …)

Luật sư tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp giải thể, thanh lý tài sản cố định đúng quy định

Doanh nghiệp giải thể phải thanh lý tài sản theo quy định pháp luật

• Giúp khách hàng tư vấn, hỗ trợ toàn bộ thủ tục giải thể doanh nghiệp và trình tự, thủ tục thanh lý tài sản cố định để doanh nghiệp nắm bắt các quy trình thủ tục thực hiện đúng quy định pháp luật.
• Soạn thảo các văn bản về giải thể doanh nghiệp.

Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn về vấn đề trình tự, thủ tục thanh lý tài sản doanh nghiệp bị giải thể. Trường hợp các bạn có gặp khó khăn trong quá trình giải quyết các vấn đề pháp lý của doanh nghiệp hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ luật sư doanh nghiệp, hỗ trợ soạn thảo tài liệu, hồ sơ, trực tiếp tham gia giải quyết, vui lòng liên hệ hotline 1900.63.63.87 để được tư vấn luật doanh nghiệp chi tiết. Xin cảm ơn.