Thủ tục thay đổi người đại diện công ty cổ phần

Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Người đại diện theo pháp luật của Công ty cổ phần có thể là cổ đông của công ty hoặc người đại diện đi thuê. Vậy việc tiến hành thay đổi người đại diện pháp luật được tiến hành như thế nào, cùng tìm hiểu bài viết dưới đây.

Thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty
Người đại diện theo pháp luật của công ty

Quy định về người đại diện công ty cổ phần

  • Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
  • Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
  • Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam.
  • Đối với doanh nghiệp chỉ còn một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác hoặc chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đi tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty..

Cơ sở pháp lý: Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020

Điều kiện trở thành người đại diện theo pháp luật của công ty
Quy định về người đại diện theo pháp luật công ty

Trình tự thủ tục nộp hồ sơ thay đổi người đại diện công ty cổ phần

Chuẩn bị hồ sơ

  • Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
  • Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người làm đại diện theo pháp luật mới;
  • Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
  • Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.

Cớ sở pháp lý: khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP

>> Xem thêm: Một Người Làm Giám Đốc/Tổng Giám Đốc Nhiều Công Ty Được Không?

Cách thức nộp hồ sơ

  1. Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo địa chỉ www.dangkykinhdoanh.gov.vn
  2. Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
  3. Nếu hồ sơ hợp lệ thì cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.

Cơ sở pháp lý: Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ hợp lệ
Hồ sơ hợp lệ và cấp kết quả xác nhận thay đổi người đại diện

>>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận

Có phải làm lại con dấu không?

Đổi người đại diện pháp luật thì không cần đổi con dấu vì trên con dấu không có thông tin về người đại diện theo pháp luật. Hơn nữa Luật Doanh nghiệp 2020 không còn quy định nội dung trên con dấu, hình thức con dấu là do doanh nghiệp quyết định.

Trên đây là phần tư vấn của chúng tôi về vấn đề này, nếu còn thắc mắc gì xin liên hệ với chúng tôi để được luật sư tư vấn luật doanh nghiệp để được thông tin tốt nhất. Hiện nay, Công ty Luật Long Phan PMT có các dịch vụ pháp lý giúp thay đổi người đại diện của các loại hình doanh nghiệp một cách nhanh chóng, hiệu quả.


Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Cách tính lương làm thêm giờ cho người lao động

Giấy ủy quyền sử dụng đất là gì? Khi nào có giá trị pháp lý?

Đơn khởi kiện đòi nợ chuẩn xác